E-poštni potek dela

Uporabite e-poštne poteke dela za samodejno obveščanje svojih strank o vaših galerijah. Obvestite jih, ko je galerija na voljo, ko so dodali slike na svoj seznam želja, vendar še niso naročili, ali ko se bliža končni datum galerije. Svoje stranke sproti obveščajte in jih opomnite po e-pošti, da ne pozabijo na svoje najljubše slike — tako bodo izkoristile priložnost za nakup vaših fotografij.
Prosimo, upoštevajte: Ni mogoče poslati e-pošte vsem stikom; vedno mora biti izbran sprožilni dogodek.
Oglejte si naš video vodič o e-poštnem poteku dela za hitro predstavitev ali nadaljujte spodaj za celoten vodnik.

Uporaba predloge e-poštnega poteka dela

Za ustvarjanje novega e-poštnega poteka dela odprite E-poštni potek dela v okviru Prodajnega panela. Na voljo imate predlogo, ki jo lahko uporabite. S klikom nanjo se prikažejo e-poštna sporočila v tem poteku dela.

Za ustvarjanje novega poteka dela na podlagi te predloge kliknite gumb Podvoji v desnem stolpcu. Podvojeni potek dela morate nato poimenovati in klikniti Nadaljuj. Kopija predloge, vključno z e-poštnimi sporočili, se bo nato prikazala v meniju E-poštni potek dela, kjer lahko e-pošto uredite glede na svoje potrebe.

Ustvarjanje e-poštnega poteka dela

Za ustvarjanje novega poteka dela kliknite gumb Dodaj v meniju E-poštni potek dela in vnesite Naslov za svoj novi e-poštni potek dela, ki bo viden samo vam. Ko končate, kliknite Nadaljuj. Prikazal se bo nov prazen meni E-poštni potek dela. V desnem stolpcu so prikazani podatki o zadnjem shranjevanju in funkcije, kot so Izbriši in Preimenuj.

Ustvarjanje e-pošte znotraj poteka dela

Ko ste v e-poštnem poteku dela, kliknite Dodaj za ustvarjanje in konfiguracijo svoje e-pošte.

Sprožilec: Izberite dogodek, ki bo sprožil pošiljanje e-pošte. Možnosti so:

• Dodano na seznam želja: E-pošta bo poslana glede na nastavljena pravila, ko stranka doda slike na svoj seznam želja.
• Datum fotografiranja: E-pošte se pošiljajo glede na datum fotografiranja in nastavljena pravila ter dneve.
• Datum začetka prodaje: E-pošte se pošiljajo glede na začetni datum prodaje galerije.
• Končni datum prodaje: E-pošte bodo poslane glede na končni datum prodaje galerije.
• Po registraciji: E-pošta bo poslana takoj po registraciji stranke. (odvisno od vaše nastavitve)
• Po naročilu: E-pošte bodo sprožene, ko je oddano naročilo, glede na nastavljeno pravilo in dneve.
• Dodan izdelek v nakupovalno košarico: E-pošte bodo sprožene, ko je izdelek dodan v nakupovalno košarico, glede na določena pravila in nastavljene dneve.
• Promocija poteče: E-pošta bo poslana glede na datum poteka promocije.
• Po dodajanju novih slik: E-pošte se pošljejo, ko so v galerijo dodane nove slike. Da bi preprečili prekrivanja, se e-pošta sproži šele po eni uri od zadnjega nalaganja slike. Če je v tej uri naložena še ena slika, se časovnik ponastavi in začne novo čakanje 1 ure. Če v tem času ni več naloženih slik, se e-pošta pošlje.

Pravilo: Določite, kdaj naj se e-pošta pošlje glede na sprožilec. Izbirate lahko med Takoj, Dni pred ali Dni po.
Dnevi: Določite število dni, za katere velja pravilo. Na primer, če je sprožilec Začetek prodaje, pravilo Dni po in vnesete 3 dni, bo e-pošta poslana 3 dni po začetku prodaje.
Čas pošiljanja: Določite čas pošiljanja e-pošte.
Filter prejemnikov: Tukaj lahko izbirate med:

• Vsi, da pošljete e-pošto vsem svojim strankam ne glede na njihovo naročilo.
• Naročili, da pošljete e-pošto samo strankam, ki so oddale naročilo.
• Niso naročili, da pošljete e-pošto strankam, ki še niso oddale naročila.

Zadeva: Vnesite zadevo svoje e-pošte.
Sporočilo: Ustvarite vsebino svoje e-pošte. Besedilo lahko prilagodite, dodate odstavke, povezave in slike po potrebi. Slike naj ne presegajo 1000 px na najdaljši stranici. Priporočamo tudi uporabo Oznak za samodejno izpolnjevanje, s katerimi samodejno prilagodite podrobnosti z informacijami vsake stranke in galerije. Ta funkcija je posebej uporabna za Fotografska delovna mesta, saj omogoča, da je vsaka e-pošta individualno prilagojena za vsako stranko. Zagotavlja, da so v vsaki e-pošti vključene personalizirane informacije in ustrezne povezave za vsakega udeleženca. Sistem pridobi potrebne podatke iz že shranjenih informacij. S klikom na gumb Namestnik boste našli različne možnosti, kot so:

• Polno ime stranke: Vstavite registrirano ime in priimek stranke v sporočilo.
• Ime stranke: Vstavite samo ime stranke v sporočilo.
• Priimek stranke: Vstavite samo priimek stranke v sporočilo.
• Podpis: Dodajte podpis vašega računa v sporočilo.
• 1 slika: Vključite eno sličico prve slike iz galerije v sporočilo.
• 3 slike: Vključite tri sličice prvih treh slik iz galerije v sporočilo.
• Udeleženec: Dodajte ime udeleženca v sporočilo.
• Datum fotografiranja: Vstavite datum fotografiranja, kot je registriran v nastavitvah photo job.
• Končni datum naročanja: Vključite nastavljeni končni datum naročanja v sporočilo.
• Skupine (galerije): Dodajte ustrezno skupinsko galerijo v sporočilo.
• Registracija za: Navedite vrsto fotografij, za katere se je udeleženec registriral.

Pošlji testno e-pošto: Pred zaključkom pošljite testno e-pošto, da preverite videz in po potrebi prilagodite, da bo rezultat ustrezal vašim pričakovanjem.
Ko je vse nastavljeno, kliknite Shrani. Vaša nova e-pošta se bo prikazala v meniju e-poštnega poteka dela, ki ste ga ustvarili, in prikazala glavna pravila za hiter pregled. Dodate lahko poljubno število e-poštnih sporočil.

Če morate e-pošto spremeniti, kliknite ikono ključa za odprtje menija Uredi e-pošto. Od tu lahko e-pošto tudi izbrišete s klikom na gumb koša v zgornjem desnem kotu.

Uporaba e-poštnega poteka dela

Za aktivacijo e-poštnega poteka dela v Galeriji ali QR Galeriji pojdite v meni Galerije in dostopajte do nastavitev želene Galerije.

Znotraj nastavitev galerije poiščite in izberite želeni potek dela v polju E-poštni potek dela. Kliknite Shrani za shranitev sprememb. Ko je vse nastavljeno, bodo stranke, ki se registrirajo v vaši galeriji, samodejno prejele predlogo e-pošte iz izbranega poteka dela.

Dodajanje e-poštnih sporočil v aktiven potek dela

V aktiven potek dela lahko dodate e-poštna sporočila. Vendar ta sporočila ne bodo poslana za nazaj. Uporabljena bodo le za prihodnje dogodke. Na primer, če je galerija še vedno na voljo 10 dni in nastavite, da se e-pošta pošlje 7 dni pred koncem prodaje, bo poslana po načrtu, če je ustvarjena pred 7-dnevnim rokom. Če pa e-pošto dodate 5 dni pred koncem prodaje, ne bo poslana.

Nove registracije uporabnikov po začetku poteka dela

Ko je e-poštni potek dela aktiven in se nova stranka registrira v galerijo, bo prejela le e-poštna sporočila od tega trenutka naprej. Povratna sporočila ne bodo poslana. Na primer, če je galerija že na voljo in se stranka registrira po začetku poteka dela, ne bo prejela obvestil o preteklih dogodkih, kot je objava slik. Če pa potek dela vključuje e-pošto, ki se pošlje 7 dni pred koncem prodaje, in se stranka registrira pred tem 7-dnevnim rokom, bo to e-pošto prejela po načrtu.

Za celovit pregled Saal Photo Portal si oglejte naše celotne vodnike za nastavitev Fotografskega portala.