Uvoz CSV

Ta funkcija je uporabna, če že imate datoteko CSV s podatki o udeležencih. Z njo lahko vse stike uvozite neposredno v sistem in jih razvrstite v ustrezne skupine. Upoštevajte, da morate prenesti vzorčno datoteko, jo izpolniti s svojimi podatki in uvoziti to datoteko CSV.

1. Potrditev GDPR

Za nas je pomembno, da ste poskrbeli za upoštevanje uredbe GDPR. Zato morate pred uporabo te možnosti potrditi, da ste od vseh udeležencev pridobili GDPR. To potrdite s klikom na Nadaljuj.

2. Uvoz CSV

Ob izbiri te možnosti se prikaže prazna tabela s stolpci, ki predstavljajo podatke, ki jih je mogoče uvoziti. V zgornjem desnem kotu boste našli:
Počisti seznam: izbriše vse vnesene podatke.
Naložite datoteko CSV: Omogoča izbiro datoteke CSV, ki vsebuje vse podatke o udeležencih za uvoz.
Prenesite vzorčne datoteke: Za referenco prenesite vzorčno datoteko CSV, ki prikazuje vrstni red vnosa podatkov. Pomembno je, da uporabite to predlogo in da ne nalagate drugačne datoteke, saj lahko to privede do napak.

Ko je datoteka CSV pripravljena, kliknite na Naložite datoteko CSV in izberite datoteko. Tabela se bo samodejno izpolnila s podatki. Informacije lahko spremenite ali dodate s klikom na ikono ključa v vsaki vrstici.

Ko se prepričate, da so vse podrobnosti točne, kliknite na gumb Uvoz udeležencev spodaj desno.

3. Preverite fotografsko nalogo

Odprla se bo fotografska naloga s samodejno ustvarjenimi skupinami, vključno z vsemi udeleženci v vsaki skupini.

Novo skupino lahko dodate tako, da v polje Nova skupina na vrhu vpišete njeno ime in kliknete gumb Dodaj.

V desnem stolpcu so prikazani vsi meniji znotraj naloge Photo Job. Privzeto je prikazan meni Splošno, ki omogoča prilagajanje nastavitev Photo Job. Za več podrobnosti glejte članek Splošni meni.

4. Fotografiranje

Na dan fotografiranja boste že registrirali vse udeležence. Za fotografiranje lahko zdaj natisnete kode QR s stiki ali jih vzamete s seboj v pametni telefon.
Da bi omogočili samodejno razvrščanje, morate najprej fotografirati kodo QR in nato ustreznega udeleženca.

Če želite prenesti kartico QR za fotografiranje, kliknite gumb za kode QR na desni strani. Za več informacij preberite članek o kodah QR.

Po fotografiranju udeleženca mu boste morali izročiti kartico QR, da boste omogočili dostop do njegove galerije, ko bo ta ustvarjena.

5. Po dnevu fotografiranja

Po dnevu fotografiranja boste morali naložiti fotografijo s kodo QR vsakega udeleženca skupaj z izbranimi fotografijami, ki jih želite deliti ali prodati. Za več informacij o naslednjih korakih in funkcijah preberite članek Delovni postopek - vodnik po korakih.